# 写一份 3 人小团队的周会模板：议程、每项时长、谁记录、会后谁跟

_2026-11-10 14:36 · 16.1s_

小团队周会模板（3 人 / 45 分钟）

一、会前（不占用会议时间）
1. 共享议题池：任何人都可以添加议题，截止时间为会前一天 18:00。
2. 每人提交 3 行周报：做了什么 / 数字变化 / 卡在哪里；会前 30 分钟提交完毕。
3. 主持人和记录人提前 5 分钟到场，确认议程顺序。
4. 如果没有实质议题，就取消会议，改为 15 分钟站会。

二、议程（共 45 分钟）

序号 | 环节 | 时长 | 主责 | 产出
1 | 上周行动项逐条回顾 | 8 分 | 牵头人 A | 每项标 完成/延后/取消
2 | 核心数字速览 | 5 分 | B | 3 个关键指标及环比
3 | 本周重点与卡点 | 15 分 | 全员各 5 分 | 卡点清单
4 | 待决策 / 需协作事项 | 10 分 | A 主持 | 结论 + 责任人
5 | 风险与外部依赖 | 4 分 | C | 风险登记
6 | 收口：行动项确认 | 3 分 | 记录人 | 行动项表定稿

规则：到达各环节的时间上限后立即切换；如果单个议题超过 2 分钟仍未达成一致，就转到会后单独讨论。

三、谁记录
1. 轮值顺序为 A → B → C → A，每周换人，避免固定由一人记录。
2. 记录人负责在会上维护行动项表，会后 2 小时内发出会议纪要。
3. 会议纪要用固定三段式：决议 / 行动项 / 待定。直接贴到群里，不另外开宣讲会。

四、会后谁跟

角色 | 谁 | 职责
行动项责任人 | 各人本人 | 按截止日交付
跟进人 | 下周的记录人 | 在下次会上逐条核对并推动关闭；逾期 48 小时催办
决议落地检查 | 牵头人 A | 下周一前确认关键决议已启动

记录人与跟进人分开设置，是为了避免「自己记、自己检查自己」。

行动项写法（每次最多 5 条）：动词 + 对象 + 截止日 + 责任人。
例：周三前把报价单改完 — B — 11/12。

五、两条防失效规则
1. 行动项超过 5 条，说明本周优先级没有排序，应在当前会议上立即删减。
2. 同一项连续两周未完成，下周议程首项强制改为它，直到完成。

两点提示：3 人团队不需要逐人汇报进度，用「卡点」替代「汇报」能省一半时间；会议纪要里不要写讨论过程，只写结论和动作。

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